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关于案例中管理者面临的困境,以下仅作为个人思路与看法供参考,可谓「一家之言」:若想有效地解决一个问题,首先要界定问题,也就是重新定义问题。

因此,我首先建议与管理者确认:核心诉求究竟是「排好期」(做事的范畴)还是「提升员工主动性」(带人的范畴)?不同的问题对应着不同的应对手段。从描述来看,目前似乎更倾向于后者。

员工主动性不足的三层分析

员工主动性不高,原因究竟在哪里?我们可以从以下三个层次进行拆解:

1. 知不知:认知(Cognition)

如果是认知问题,可以通过学习、辅导、主题明确的交流来扩展认知、交换意见。正如群里的探讨一样,大家千万不要认为和我们意见相左的人就一定是错的。群里的成员都比较优秀,他们一定是基于各自的「成功经验」来发表看法的。因此,我们最好带着扩展认知的心态来看待差异。

2. 愿不愿:意愿(Motivation)

激发意愿既有长期的做法,也有短期的措施。关于长期做法可以参考相关书籍与专栏,短期可以采取的措施包括:

  • 明确项目的意义和价值:让员工理解工作背后的目标。
  • 和成长、发展机会挂钩:将任务与个人职业路径结合。
  • 和个人的回馈挂钩:外部奖惩奖励对执行性的工作具有正向意义。

如果是整个团队意愿都不高,可以考虑找核心成员逐个找突破口,避免把整个团队放在自己的对立面。正如任正非也会区分美国政客和商人一样,管理也需要区分对待:)

3. 能不能:能力(Capability)

需要诊断是员工能力不足?还是做法、方式、做事思路不够好?亦或是基本的协作机制不健全?

总之,先弄清楚我们要解决的是哪个层面的问题,然后再看看自己擅长用什么手段。

管理手段的选择

对于同样保障一件事情的良好运转,不同的管理者会使用不同的方式和手段。以下是常见的着力点,建议选自己最拿手的方式:

  • 团队氛围建设:先拉近协作关系和默契。
  • 完善关键的流程和机制:比如站立会、工时管理等——记得这都是手段,不是目标。
  • 选拔和培养核心梯队:打造骨干力量。
  • 调整分工:优化人岗匹配。
  • 团队文化建设:塑造共同的价值观。
  • 设计激励方案:通过制度驱动行为。

你会发现,这就是「带人做事」的一些核心要素。

特殊场景:空降管理

文中恍惚提到「空降」问题。空降的第一件事是消除大家的不安全感,建立和大家的初步信任。所以,必要的沟通是不能省的。相关书籍和专栏中专门探讨了空降问题,供参考。

给交流者的建议

大家在这个案例的交流中,出现了不少争执与摩擦。当然,我是非常欢迎和鼓励热烈的交流的。同时,为了大家能够从交流中收益,我对提问者和回复者有 2 点建议:

  1. 就事论事,不评判人
    因为大家来到这里,都是想交流、学习、探讨问题的。对于一个问题,我们可以给出自己的看法,以及对方的做法可能带来的后果,但是我们不对别人的能力、态度甚至人品去做评判。
  2. 带着「可能性」思维来倾听
    显然,问题最终还得我们自己去面对和解决,所以我们是来探寻更好地解决问题的可能性的。因此,我们就抱着看看大家有没有更多启发的初衷来探讨。